如果DCIM工具最重要的任務不是收集數據，而是將其濃縮成有用的信息，那什么使得信息更有用呢？

從一個數據中心到另一個，有用的監控輸出會不同，嚴重依賴于所監控的事物，以及實際上可用的數據。同樣，考慮誰在使用與維護該工具。

每個DCIM產品提供標準的圖形用戶界面GUI。主屏應該具有邏輯性，讓任何用戶都能快速抓取至少85%的顯示信息。如果無法做到，它就不是直觀設計的，也沒你想要的GUI。在緊急情況下，幾乎任何人都能夠知曉什么出錯了，即使他們沒有使用DCIM系統，或進行過培訓。好的DCIM工具也應該基于所有數據產生簡單易懂的趨勢，并且在關鍵系統崩潰之前提供告警。

維護DCIM應該不是一份全職工作。在數據中心，人員配備十分緊湊。如果花費太多時間維護DCIM，投入的回報就很低。維護時間是DCIM設計的部分功能，但它也能造成超買一個系統。

一個強健的DCIM應該是模塊化的。可以根據自身需求組裝模塊。用順手了，在添加模塊時評估效用、成本與維護需求。

通過研究發現，最終用戶在評估和部署DCIM解決方案的過程中容易存在以下三類誤區：

一是選擇了不恰當的解決方案。目前市場上DCIM供應商和解決方案，而且數量還在不斷增長。這些DCIM方案看起來又相同又不同，往往令用戶感到困惑。不管怎樣，選擇具體DCIM方案時，用戶應該考察該DCIM方案是否具備某些基本特性，例如可擴展性、模塊化、標準化、預制化、開放式通信架構，等等。

二是采用了不充分或不匹配的流程。最終用戶應當從長期著眼來規劃、創建和支持DCIM解決方案實施流程和日常運行流程。

三是缺乏必要的重視度、責任歸屬不明晰，也會導致用戶選擇的工具套件無法正常提供原有的設計功能。實際上，數據中心設施部門、IT部門和管理團隊均應參與評估階段的工作,他們必須對企業組織的需求、目標和實施計劃達成一致意見，并指定每個流程的負責人。